RECEIPT OPERATIONS

回单工作台

先处理需要人判断的事项，其余任务由服务器在后台完成。

上传扫描件
已归档单据—台账永久保留
处理中任务—可关闭页面
待人工复核—7 天内处理
待转存文件—归档满 150 天提醒

需要关注

按紧急程度排序

最近归档

按归档完成时间排序

下载 Excel 台账
单据编号模板供应商送货日期工厂仓库归档时间

NEW BATCH

上传回单扫描件

可同时选择多个 PDF 或图片，也可一次选择整个文件夹。

把扫描件拖到这里

支持 PDF、JPG、PNG、BMP、TIF；单文件最大 1 GB

不会保留原始大文件服务器只保留拆分后的正式归档、Excel 台账和暂存 7 天的未识别页。

PROCESSING QUEUE

处理队列

一个 OCR 工作者按先后顺序处理，避免大批扫描件同时争抢服务器内存。

任务文件上传大小进度状态创建时间操作

MANUAL REVIEW

人工复核

单据编号、供应商或日期缺失时不会误归档；修正后直接进入正式台账。

待复核页面

按到期时间排序

选择左侧页面开始复核

PDF 原页和字段会在这里并排显示。

ARCHIVE LEDGER

归档台账

网页查询使用同一份永久数据，Excel 可随时重新生成下载。

下载 Excel
单据编号模板供应商编号供应商名称日期工厂仓库页数归档时间

SUPPLIER MASTER

供应商主数据

供应商编号对应唯一标准名称，识别时优先采用，避免 OCR 错字新建文件夹。

供应商编号标准供应商名称数据来源更新时间

首版先通过人工复核和 Excel“供应商主数据”表维护；后续可增加网页批量修改和审批。

COLD ARCHIVE

移动硬盘转存

纯网页增量转存 PDF，并同步最新总台账、日期快照和本次转存清单。

当前硬盘

硬盘识别信息保存在所选目录的 .jerone-archive 中

尚未选择目录浏览器只会访问你明确选择的目录。

转存规则

归档满 150 天开始提醒

  1. 增量复制已有且哈希相同的 PDF 不重复写入
  2. 同步台账写入最新总台账、日期快照和本次清单
  3. 180 天仍不自动删除，必须先转存
  4. 全部校验管理员确认后再保留 7 天

待转存文件

选择硬盘后会自动比较已有内容

选择文件单据编号归档时间大小硬盘状态

转存历史

记录哪个硬盘、哪次批次和校验结果

时间硬盘文件数大小结果清理

SYSTEM

系统说明

当前版本和即将接入的企业微信能力。

数据保留

  • 原始上传文件：任务成功后立即删除
  • 未识别单页：保留 7 天，可人工归档
  • 正式归档：在线保留半年，先转存再清理
  • 台账、查重键、操作记录：永久保留

企业微信

网页系统可以直接放到企业微信“工作台”里，不复制功能、不建立第二套数据。

  • 待配置：企业微信免登录
  • 待配置：批次完成、失败和到期汇总通知
  • 座椅排序保持现状，互不影响